职业生涯
运营和客户服务经理
在运营和宾客服务总监的领导下,运营和宾客服务经理将管理动漫博物馆(CCM)的日常运营,重点关注零售、票务和宾客服务。运营和宾客服务经理直接负责零售店的创收和跟踪。此外,他们还将负责指导博物馆的零售、票务和宾客服务人员,并制定销售培训和程序,为 CCM 的客户和宾客提供出色的客户服务。该职位将支持圣地亚哥动漫大会的目标、目的、愿景、使命和价值观,促进动漫博物馆的体验。
基本职责和责任
- 在动漫博物馆 (CCM) 的日常活动、展品和项目方面为运营和游客服务总监提供支持
- 支持 CCM 协调活动并监督活动进程
- 根据指示协助运营和宾客服务总监履行运营职责
- 通过互动和反馈发展客户关系
- 管理 CCM 零售和票务人员的工作,包括任务分配、工作轮换、培训、计划休假、缺勤替补和加班安排
- 审查受监督员工的出勤情况和工作时间,每两周审批一次考勤卡
- 确保工作环境清洁安全
- 营造和维护鼓舞人心、激励人心的工作环境,体现 CCM 和 SDCC 的使命和价值观
- 通过部门会议、一对一会议、电子邮件、即时信息和常规人际交流,适当传达组织信息
- 与人力资源部门的工作人员合作,招聘、面试、甄选、录用和聘用适当数量的员工
- 必要时在人力资源部的协助下,通过员工表彰、奖励和纪律处分,提供有效的绩效反馈
- 履行分配的其他职责
客户服务业务
- 支持运营和游客服务总监实施动漫博物馆运营的目标、目的、政策、程序和工作标准,优化游客体验,提高每日参观人数
- 在博物馆内部和外部创建并营造一种热情、友好、友好的氛围,从而促进参观人数的增长和员工的参与
- 根据优先事项、预期的高工作量期和人员配备能力,维持有序的工作流程
- 以身作则,辅导、发展、指导和激励团队,提升宾客体验
- 履行分配的其他职责
零售和售票业务
- 监督日常零售和售票业务
- 影响、指导和培养零售与票务团队,提高他们的视觉营销技能
- 实施客户关系管理系统,为零售和宾客服务人员提供广场培训
- 制定、实施和更新动漫展博物馆零售和票务运营战略计划,以实现财务目标
- 负责动漫博物馆零售店库存管理的所有方面,包括
- 制定采购战略
- 跟踪客人/顾客的购物模式
- 审查和处理采购订单
- 保存订购和接收货物的记录
- 酌情与供应商谈判价格和合同
- 建立并维护与供应商的关系
- 协助选择潜在的供应商,并在适当时就合同进行谈判
- 根据质量、及时性和价格评估供应商
- 安排交货时间,确保及时完成订单
- 研究和评估供应商,比较价格和服务
- 确保采购物品的质量,并在出现问题时予以解决
- 定期销售现有的 CCM 产品,确保及时售罄
- 保持对采购趋势的最新了解
- 订购相关和适当主题的商品趋势
- 定期向运营和客户服务总监报告盈利、亏损和商品库存数量
- 向运营和客户服务总监报告过期产品、库存不平衡、缺货和销售点问题
- 与管理层密切合作,发展专业关系,确保顺利合作参与动漫博物馆商品的营销、推广和销售工作
- 跟踪并向运营和客户服务总监报告票务、零售和会员销售收入以及任何其他要求的报告
- 通过指导促销活动和实施新项目,有效管理商品运营
- 准备每日银行存款
- 编制每日和每月现金超额/短缺报告
- 履行分配的其他职责
资格
- 有五年以上宾客服务、票务、销售和接待工作经验者优先考虑
- 有博物馆、剧院或娱乐景点经验者优先考虑
- 使用 Square 或其他 POS 系统进行大量销售的经验
- 有使用云票务系统经验者优先
- 精通微软办公套件或相关软件,有能力并愿意学习组织使用的当前和新系统及平台
- 熟悉 ClickUp 或其他项目管理软件者优先考虑
- 出色的组织能力和对细节的关注
- 较强的口头和书面沟通能力;能够对团体和个人进行有效和有说服力的发言
- 能够管理每周 7 天的工作情况
- 能够保持积极和专业的风度,并表现出可信、正直和保密性
- 出色的人际关系和客户服务技能,能够迅速、专业地回应客户的需求和要求,尤其是在困难和/或压力较大的互动过程中。
- 能够在一个多元化的团队中工作,接受不同的观点和反馈,为建立一个有凝聚力、相互支持、积极向上的团队做出贡献
- 出色的时间管理能力,能够按时完成任务
- 能够在快节奏、有时压力很大的环境中正常工作,并遵守指示、政策和程序
- 业务、监督和管理方面的知识和经验
- 出色的人际关系建设和员工辅导与发展技能
- 具有领导和发展部门及部门员工的能力
- 在管理或监督岗位上至少有三年负责任的领导经验
- 很强的组织能力和优先排序能力
- 能够在最少监督下独立工作和协作,并能在复杂情况下解决问题
- 能够根据需要学习新的公司软件
工作条件
- 专业的办公环境
- 日常使用标准办公设备
- 根据动漫展博物馆的需求安排日程
- 需要根据组织需要灵活安排时间
- 必须能够根据需要在晚上、周末和节假日工作
- 直接(面对面)接触客户和供应商
物理要求
- 经常久坐、久走、久站。
- 介绍产品、卸车、搬箱子、爬梯子、打扫零售空间。
- 在履行本职工作职责时,该员工需要经常用手和手指来处理、感觉或操作物体、工具或控制装置,并用手和手臂进行伸展。
- 该职位要求具备近距离视觉敏锐度,以便开展准备和分析数据和数字、誊写、查看计算机终端和广泛阅读等活动。
- 能够在快节奏的环境中工作
- 能够举起和弯腰,偶尔可能需要在必要协助下举起或移动重达 25 磅的物品
薪资范围
$66,560 - $68,707