应收账款办事员

基本职责和责任

办公室内的职责

• 根据外部系统中列出的信息，在会计系统中为 SDCC 活动创建发票
• 与创收部门就发票开具和未付发票的支付情况进行合作和沟通
• 协助展览团队处理与会议展览应收账款有关的大量复杂账单和付款事宜
• 根据财务助理总监的批准准备银行存款
• 处理支票批次并将其输入会计系统，确保输入信息的准确性。
• 通过总分类账研究供应商存款、发票和付款差异
• 就供应商和参展商的退款支票支付事宜与应付账款人员进行协调
• 整理和归档发票及证明文件。将支票批次、现金和信用卡付款归档，并附有报告供日后审查和审计
• 与所有部门一起为未来的 SDCC 活动组织存款流程
• 与会计管理部门合作，审查 A/R 账龄报告，为每月董事会会议和月底结算做准备。
• 协助部门设备经理为即将召开的大会制定供应和库存清单
• 协助部门设备经理清点和包装供会计部在会展期间现场使用的用品和设备
• 分配的其他职责

现场公约责任

• 现场销售点终端的安装和拆卸
• 协助监督现场临时收银员的工作
• 协助管理大会现场的现金处理
• 协助管理现场会展会计设备（例如：销售点登记簿、现金提款机）
• 其他指定职责
• 在展会期间协助设置和管理整个会展中心的收银站

资格

• 熟悉一般会计原则，包括总分类账分析
• 熟悉会计和财务软件程序；会使用 Netsuite 和 Square 软件者优先。
• 熟悉 10 键和基本电脑功能
• 出色的沟通和解决问题能力
• 创建、识别和理解发票的能力
• 能够在没有持续指导的情况下排除故障和完成任务
• 很强的组织能力和优先排序能力
• 能够在最少监督下独立工作和协作，并能在复杂情况下解决问题
• 能够保持积极和专业的风度，并表现出可信、正直和保密性
• 出色的人际关系和客户服务技能，能够迅速、专业地回应客户的需求和要求，尤其是在困难和/或压力较大的互动过程中。
• 精通微软办公套件或相关软件，具备学习新软件或更新软件的能力。
• 能够在快节奏的环境下承受工作压力
• 非常注重细节。
• 能够在一个多元化的团队中工作，接受不同的观点和反馈，为建立一个有凝聚力、相互支持、积极向上的团队做出贡献
• 有说服力的演讲、小组发言和参加会议的能力

工作条件

• 专业的办公环境
• 日常使用标准办公设备
• 标准工作时间（周一至周五，上午 9:00 至下午 5:30）
• 必须能够根据需要在晚上、节假日和周末工作
• 活动期间可能需要留宿
• 拥挤情况（活动场所内部或外部）
• 直接（面对面）联系客户和供应商
• 可能需要在室外工作，几乎没有阴凉处和温暖的地方

物理要求

• 该职位要求具备近距离视觉敏锐度，以便开展准备和分析数据和数字、誊写、查看计算机终端以及广泛阅读等活动。
• 偶尔在无人协助的情况下举起或移动重达 25 磅的物品，必要时弯腰或站立。 
• 经常久坐、久走和久站
• 偶尔长时间站立（8-10 分钟以上）
• 长距离步行（每天多达数英里）
• 执行重复性任务，很少有休息时间

薪资范围

每小时 20-23 美元