Mga Account na Receivable Clerk

Mahahalagang Tungkulin at Responsibilidad

Mga Responsibilidad sa Opisina

• Lumikha ng mga invoice sa accounting system para sa mga kaganapan sa SDCC batay sa impormasyong nakalista sa mga sistema sa labas
• Magtrabaho at makipag usap sa mga departamento ng pagbuo ng kita sa invoice at katayuan ng pagbabayad ng mga natitirang invoice
• Assist Exhibits team na may mataas na dami at kumplikadong pagsingil, pati na rin ang mga bagay sa pagbabayad na may kaugnayan sa kombensyon Exhibits receivables
• Maghanda ng mga deposito sa bangko batay sa pag apruba mula sa Assistant Director of Finance
• Iproseso at ipasok ang mga batch ng tseke sa sistema ng accounting at tiyakin ang katumpakan ng impormasyon na inputted.
• Research vendor deposit, invoice, at pagbabayad pagkakaiba sa pamamagitan ng General Ledger
• Coordinate with Accounts Payable staff sa refund check payments para sa mga vendor at exhibitors
• Ayusin at mag file ng mga invoice na may mga suportang dokumento. File check batch, cash, at credit card pagbabayad na may mga ulat para sa mamaya review at audit
• Ayusin ang proseso ng deposito sa lahat ng mga departamento para sa anumang mga kaganapan sa SDCC sa hinaharap
• Makipagtulungan sa pamamahala ng Accounting upang suriin ang ulat ng pagtanda ng A / R bilang paghahanda para sa buwanang mga pulong ng board at pagsasara ng pagtatapos ng buwan.
• Tulungan ang department Equipment Manager sa paglikha ng checklist ng supply at inventory para sa mga nalalapit na convention
• Tulungan ang department Equipment Manager sa imbentaryo at pag-impake ng mga suplay at kagamitan para magamit ng Accounting Department onsite sa mga kombensyon
• Iba pang mga tungkulin ayon sa atas

Mga Responsibilidad sa On-Site Convention

• Pag setup at pagwasak ng mga on-site point of sale terminal
• Tumulong sa pangangasiwa sa on site na mga empleyado ng pansamantalang cashier
• Tumulong sa pamamahala ng on-site convention cash handling
• Tumulong sa pamamahala ng on site convention Kagamitan sa accounting (Mga Halimbawa: Mga Rehistro ng Point of Sale, Cash Drawer)
• Iba pang mga Tungkulin ayon sa atas
• Tumulong sa pag set up at pamamahala ng mga istasyon ng cashier sa buong convention center sa panahon ng mga palabas

Mga Kwalipikasyon

• Kaalaman sa mga pangkalahatang prinsipyo ng accounting kabilang ang pagsusuri ng General Ledger
• Pamilyar sa mga programa ng accounting at financial software; Netsuite at Square mas gusto.
• Kaalaman sa 10 key at pangunahing mga function ng computer
• Napakahusay na komunikasyon at mga kasanayan sa paglutas ng problema
• Kakayahang lumikha, tukuyin, at maunawaan ang mga invoice
• Kakayahang mag troubleshoot at magtrabaho sa pamamagitan ng mga gawain nang walang palagiang gabay
• Malakas na kasanayan sa organisasyon at prayoridad
• Kakayahang magtrabaho nang nakapag iisa at magkatuwang na may minimal na pangangasiwa, at kakayahang malutas ang problema sa mga kumplikadong sitwasyon
• Kakayahang mapanatili ang isang positibo at propesyonal na pag uugali pati na rin ang pagpapakita ng kredibilidad, integridad, at pagiging kompidensyal
• Napakahusay na interpersonal at customer service skills, kakayahang tumugon sa mga pangangailangan at kahilingan ng customer kaagad at propesyonal, lalo na sa panahon ng mahirap at / o mataas na stress na pakikipag ugnayan.
• Mahusay sa Microsoft Office Suite o kaugnay na software na may kakayahang matuto ng bago o na update na software.
• Kakayahang magtrabaho sa ilalim ng presyon sa isang mabilis na kapaligiran
• Napakahusay na pansin sa detalye.
• Kakayahang magtrabaho sa loob ng isang magkakaibang koponan, tanggapin ang iba't ibang mga punto ng pananaw at feedback, na nag aambag sa isang cohesive, suporta, at positibong koponan
• Kakayahang magsalita nang mapanghikayat, magbigay ng mga presentasyon ng grupo, at makibahagi sa mga pulong

Mga kondisyon sa pagtatrabaho

• Propesyonal na kapaligiran ng opisina
• Regular na gumagamit ng mga standard na kagamitan sa opisina
• Standard na iskedyul ng trabaho (Lunes Biyernes mula 9am hanggang 5:30pm)
• Dapat ay magagamit sa gabi ng trabaho, pista opisyal, at katapusan ng linggo kung kinakailangan
• Maaaring kailanganin ang magdamag na pananatili sa panahon ng mga kaganapan
• Mga masikip na kondisyon (parehong sa loob o labas ng mga puwang ng kaganapan)
• Direktang (harap harap) customer at vendor contact
• Maaaring kailanganin na magtrabaho sa labas na may kaunti o walang lilim at mainit init

Mga kinakailangan sa katawan

• Ang posisyong ito ay nangangailangan ng malapit na visual acuity upang maisagawa ang isang aktibidad tulad ng paghahanda at pagsusuri ng data at mga numero, transcribing, pagtingin sa isang computer terminal, at malawak na pagbabasa
• Paminsan minsan iangat o ilipat hanggang sa 25 pounds unassisted at yumuko o tumayo kung kinakailangan. 
• Madalas na pag upo, paglalakad, at pagtayo nang matagal
• Paminsan-minsan ay tumayo para sa pinalawig na panahon (8-10+)
• Maglakad ng malawak na distansya (hanggang sa ilang milya araw araw)
• Magsagawa ng mga paulit ulit na gawain na may kaunting pahinga

Saklaw ng Suweldo

$20-$23 bawat oras