売掛金事務員

重要な職務と責任

オフィスにおける責任

• 外部システムに記載された情報を基に、SDCCイベントの請求書を会計システムで作成する。
• 未払い請求書の請求および支払い状況について、収益創出部門と連携し、コミュニケーションを図る。
• 大量かつ複雑な請求書作成、およびコンベンションの展示会債権に関する支払い業務で展示会チームをアシストする。
• 財務部次長の承認に基づき、銀行預金を準備する。
• 小切手のバッチを処理し、会計システムに入力する。
• 総勘定元帳を通じて、ベンダーの入金、請求書発行、支払の不一致を調査する。
• 業者や出展者への返金小切手の支払いについて、買掛金担当者と調整する。
• 請求書を整理し、添付書類とともにファイリングする。小切手、現金、クレジットカードでの支払いをファイリングし、後で確認・監査できるように報告する。
• 今後のSDCCイベントのために、全部門との入金プロセスを整理する。
• 経理管理部門と協力し、毎月の取締役会および月末締めの準備のために売掛金残高報告書を見直す。
• 次回大会のための備品・在庫チェックリストの作成において、部門備品マネージャーを補佐する。
• 大会期間中、経理部門が現場で使用する備品や機材の棚卸しや梱包を行い、部門の備品マネージャーを補佐する。
• その他指示された業務

現地での大会責任

• POS端末の設置・撤去
• 現場の臨時レジ係の監督補助
• 大会会場での現金取り扱いの管理補助
• 現場でのコンベンション会計機器の管理補助（例：POSレジ、キャッシュドロワー）
• その他指示された業務
• ショー開催中、コンベンション・センター内のレジ・ステーションの設営と管理をアシストする。

参加資格

• 総勘定元帳分析を含む一般的な会計原則の知識
• 会計および財務ソフトウェアに精通していること。
• 10キーと基本的なコンピューター機能の知識
• 優れたコミュニケーション能力と問題解決能力
• 請求書を作成し、識別し、理解する能力
• 常に指導を受けずにトラブルシューティングを行い、タスクを遂行する能力
• 強い組織力と優先順位付けのスキル
• 最小限の監督下で自主的・協調的に業務を遂行し、複雑な状況でも問題解決できる能力
• 前向きでプロフェッショナルな態度を維持し、信頼性、誠実さ、守秘義務を実証する能力
• 優れた対人スキルおよびカスタマーサービススキルを有し、顧客のニーズやリクエストに迅速かつプロフェッショナルに対応できる。
• Microsoft Office Suiteまたは関連ソフトウェアに習熟しており、新しいソフトウェアや更新されたソフトウェアを習得する能力があること。
• テンポの速い環境でプレッシャーに負けずに働く能力
• 細部への気配りが素晴らしい。
• 多様なチームの中で働き、異なる視点やフィードバックを受け入れ、結束力があり、協力的で前向きなチームに貢献する能力。
• 説得力のある話し方、グループプレゼンテーション、会議への参加能力

労働条件

• プロフェッショナルなオフィス環境
• 標準的なオフィス機器を日常的に使用
• 標準的な勤務スケジュール（月～金、午前9時～午後5時30分）
• 必要に応じて夜間、休日、週末に勤務できること。
• イベント時には宿泊が必要となる場合がある
• 混雑状況（イベントスペースの内外を問わず）
• 顧客やベンダーと直接（顔を合わせて）接する
• 日陰がほとんどなく、気温が高い屋外で作業する場合がある。

身体的要件

• このポジションでは、データや図表の準備・分析、転記、コンピューター端末の閲覧、広範な読書などの作業を行うため、近見視力を必要とする。
• 時々、補助なしで25ポンドまで持ち上げたり動かしたりすることがあり、必要に応じて屈んだり立ったりする。 
• 長時間座ったり、歩いたり、立ったりすることが多い
• 長時間の立ち仕事もある（8～10時間以上）
• 長距離を歩く（毎日数マイルまで）
• 休憩をほとんど取らずに反復作業を行う

給与範囲

時給20～23ドル