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Politiques de la Convention

Nous sommes très enthousiastes à l'idée de pouvoir nous retrouver en personne une fois de plus. Pour que tout cela puisse se produire, le Comic-Con a mis en place quelques règles que nous devons tous respecter pour assurer la sécurité et le confort de chacun. Nous vous remercions de votre coopération pour faire du Comic-Con un lieu apprécié de tous.

COVID-19 Santé et sécurité

Bien que la San Diego Comic Convention ("SDCC") ne puisse garantir que ses participants ne seront pas infectés par le COVID-19, la SDCC se conformera, au minimum, à toutes les exigences nationales et locales, y compris le masquage, la distanciation sociale, la limitation de la participation, le report d'un événement et/ou l'annulation d'un événement, le cas échéant.

Toutes les personnes présentes au Comic-Con peuvent être tenues de porter un couvre-visage approuvé, quel que soit leur statut vaccinal. Outre le port d'un couvre-visage approuvé, il pourra vous être demandé de fournir une attestation de vaccination complète contre le COVID-19 ou la preuve d'un test COVID-19 négatif effectué dans les 72 heures. SDCC se réserve le droit de modifier les exigences ou les limites pour assister ou participer aux activités.

En vous inscrivant à ces événements, vous acceptez de respecter les conditions d'entrée en vigueur au moment de l'événement. Consultez le site web du Comic-Con COVID-19 Information avant l'événement pour connaître les derniers protocoles.

Espace aérien (ballons, drones, etc.)

Il est interdit de faire voler ou d'attacher des appareils dans l'enceinte du hall d'exposition ou lors de toute activité du Comic-Con au San Diego Convention Center et sur le terrain du Convention Center. Cela inclut les drones, les ballons gonflés à l'hélium et les produits remplis d'hélium, ou tout objet plus léger que l'air, qu'il soit motorisé ou non.

Badges

Afin d'éviter les ventes à la sauvette et les contrefaçons, les badges du Comic-Con sont à nouveau dotés d'étiquettes RFID (identification par radiofréquence). Un badge Comic-Con complet se compose de deux pièces seulement : le porte-badge en plastique auquel est attaché un autocollant RFID et le(s) badge(s) nominatif(s) journalier(s) ou de 4 jours en papier.

Aux différents points d'entrée du San Diego Convention Center, du Hall H et de l'Indigo Ballroom de l'hôtel Hilton San Diego Bayfront, vous rencontrerez des portillons avec un indicateur "SCAN HERE" en haut du portillon. Il vous suffit d'appuyer brièvement votre badge sur l'indicateur. Vous obtiendrez alors une lumière verte indiquant que vous avez été validé et que vous pouvez entrer. Lorsque vous quittez les lieux, vous DEVEZ retirer votre badge afin de pouvoir entrer à nouveau à votre retour.

Il est extrêmement important de ne pas oublier de retirer votre badge lorsque vous partez, sous peine de vous voir refuser l'entrée à nouveau ! Si vous oubliez de retirer votre badge ou si vous rencontrez un problème avec votre étiquette RFID, veuillez vous rendre à l'un des bureaux d'aide pour les badges RFID situés dans les halls A, D et G du San Diego Convention Center ou dans la zone d'inscription située à l'étage du Sails Pavilion et cherchez le bureau des solutions pour les badges des participants. Si vous êtes envoyé à un bureau d'assistance pour les badges RFID afin de résoudre un problème de badgeage, vous aurez besoin d'une pièce d'identité avec photo pour valider que vous êtes bien le détenteur du badge.

Portez toujours votre badge et ne le perdez pas de vue ! Vous aurez besoin de votre badge pour participer à toutes les activités du Comic-Con, y compris toutes les tables rondes et tous les événements organisés de jour et de nuit au San Diego Convention Center et dans d'autres lieux de programme et d'événement du centre-ville (y compris les hôtels Marriott, Hilton, Hyatt et Omni, ainsi que la bibliothèque centrale de San Diego) et, bien sûr, pour naviguer ou faire du shopping dans le hall d'exposition. Gardez votre badge visible pour que les gardes ne vous arrêtent pas. Si l'on vous demande de montrer votre badge et une pièce d'identité avec photo, n'hésitez pas à le faire. 

Les badges ne sont pas transférables. Ne donnez pas votre badge à un ami ou à des personnes extérieures au Convention Center lorsque vous quittez le Comic-Con. La sécurité effectuera des contrôles d'identité aléatoires tout au long de la convention. Assurez-vous donc que le nom figurant sur votre badge correspond à votre photo d'identité !

L'accès à la zone du Convention Center est limité pendant l'événement. Vous devrez présenter votre badge - ou l'e-mail de confirmation de votre badge - pour pénétrer dans l'enceinte du Convention Center, depuis le Hall A jusqu'à Plaza Park, à l'extrémité sud du Hall H.

Avis de confidentialité du badge

Votre badge est codé avec un numéro qui permet aux exposants d'obtenir votre nom complet, le nom de votre entreprise, votre adresse, votre numéro de téléphone et votre adresse électronique. Si vous autorisez un exposant à scanner votre badge à l'aide de la RFID ou du code-barres, il pourra obtenir ces informations. Si vous ne souhaitez pas que les exposants disposent de vos coordonnées, ne permettez pas que votre badge soit scanné et ne donnez pas votre badge à quelqu'un d'autre.

Si un exposant scanne votre badge et obtient vos coordonnées, il peut vous contacter, vous envoyer des informations ou les partager avec d'autres. Le Comic-Con ne loue, ne vend, ne prête ni ne donne sa liste d'adresses à personne d'autre que les parties qui ont besoin de ces informations pour contribuer à l'organisation de nos événements (par exemple, les sociétés chargées de l'inscription et de l'hébergement).

Code de conduite

Les participants doivent respecter des règles de bon sens en matière de comportement public, d'interaction personnelle, de courtoisie et de respect de la propriété privée. Aucun comportement harcelant ou offensant ne sera toléré. Le Comic-Con se réserve le droit de révoquer, sans remboursement, l'adhésion et le badge de tout participant ne respectant pas cette politique. Les personnes qui se trouvent dans une situation où elles pensent que leur sécurité est menacée ou qui ont connaissance d'un participant qui ne respecte pas cette politique doivent immédiatement contacter le membre de la sécurité ou le membre du personnel le plus proche afin que la question puisse être traitée rapidement.

Les bureaux d'information du Comic-Con sont situés dans les halls C et D du San Diego Convention Center. Pendant les heures d'ouverture, vous trouverez toujours un membre du personnel du Comic-Con ou un agent de sécurité aux bureaux d'information. N'hésitez pas à vous y rendre si vous avez des questions ou des inquiétudes.

Politique en matière d'accessoires de costumes

Aucun accessoire ou arme fonctionnel n'est autorisé au Comic-Con. Les armes simulées ou costumées peuvent être autorisées en tant que partie de votre costume, sous réserve de l'approbation préalable de la sécurité et du respect des règles suivantes :

Tous les accessoires de costumes et les armes doivent être inspectés quotidiennement à l'un des comptoirs d'accessoires de costumes.

Il y a deux emplacements : l'un près de la porte extérieure dans le hall du hall E, et l'autre dans le hall C2, entre les escaliers roulants.

  • Tous les accessoires de costumes et les armes doivent être conformes à la législation nationale et fédérale.
  • Les accessoires de costume et les armes à projectiles doivent être rendus inopérants.
  • Les flèches fonctionnelles (réelles) doivent être dépourvues de leurs pointes et être regroupées et attachées à un carquois au moyen d'une fermeture éclair.
  • Les épées de costume doivent être attachées à votre costume de manière à ce qu'elles ne puissent pas être dégainées.
  • Les costumes comportant des échasses doivent être approuvés par le bureau des accessoires de costumes.

À certains moments, en raison de l'affluence et des problèmes de sécurité, il pourra être demandé aux personnes portant des costumes trop grands de quitter le hall d'exposition.

Une fois que vos accessoires auront été contrôlés, ils seront étiquetés par la sécurité et vous recevrez un bracelet indiquant que vos accessoires ont été contrôlés.

Si votre accessoire n'est pas étiqueté, la sécurité vous escortera jusqu'au bureau des accessoires de costumes pour inspection.

Tous les accessoires de costumes et les armes doivent être inspectés quotidiennement à l'un des comptoirs d'accessoires de costumes.

Si vous ne souhaitez pas que vos accessoires de costume ou vos armes soient inspectés ou étiquetés, ou si vous n'êtes pas disposé à respecter ces règles, veuillez ne pas apporter vos accessoires de costume ou vos armes au Comic-Con.

La politique relative aux accessoires de costumes est susceptible d'être modifiée. Veuillez continuer à consulter ce site web à l'approche de l'événement pour vous assurer que vos accessoires de costumes sont conformes à la politique actuelle en matière d'accessoires de costumes.

Pas de documents à distribuer

Aucune distribution de matériel, y compris de prospectus, d'autocollants, de cartes ou de tout autre article promotionnel, n'est autorisée dans aucune zone à l'intérieur ou à l'extérieur du San Diego Convention Center, sauf à l'intérieur d'un stand dans le hall d'exposition ou en cas d'autorisation préalable de placement sur les tables de fidélisation dans le pavillon des voiles.

Pas de bicyclettes, de scooters, de Segways ou de Hoverboards

Les trottinettes, les vélos et les Segways ne sont pas autorisés sur le site du San Diego Convention Center, y compris à l'intérieur du bâtiment. Sur ordre du commissaire aux incendies, les hoverboards sont interdits au Comic-Con, y compris dans toutes les zones intérieures ou extérieures du San Diego Convention Center et dans les autres lieux où se déroulent les événements du Comic-Con.

Les charrettes à bras, les chariots, les bagages à roulettes et les poussettes surdimensionnées sont interdits dans le hall d'exposition.

Pour des raisons de sécurité, les charrettes à bras, les chariots, les bagages à roulettes et les poussettes surdimensionnées ne sont pas autorisés dans le hall d'exposition. Les participants trouvés sur le sol de l'exposition avec ces objets seront priés de quitter le hall d'exposition.

Aucune diffusion en direct d'un programme ou d'un événement au Comic-Con

L'utilisation d'applications et de logiciels de diffusion en direct sur tout appareil électronique (smartphones, tablettes, ordinateurs portables, etc.) n'est pas autorisée dans le programme officiel du Comic-Con ni dans les salles où se déroulent les événements, que ce soit au San Diego Convention Center ou dans d'autres lieux du Comic-Con.

Pas d'étude de marché au Comic-Con

Le Comic-Con n'autorise pas les études de marché, les enquêtes ou la collecte d'informations par des tiers dans toute zone publique - à l'intérieur ou à l'extérieur du San Diego Convention Center, ou dans tout autre lieu où se déroulent des événements du Comic-Con.

Pas de radiomessagerie

N'oubliez pas qu'il n'y aura pas de pages personnelles sur le système de sonorisation. Fixez une heure et un lieu pour rencontrer votre famille et vos amis et communiquez avec eux par texto ou par téléphone si nécessaire. Un tableau d'affichage est également disponible dans le hall C où vous pouvez afficher des messages écrits.

Pas d'animaux autorisés

Si vous avez des animaux de compagnie, y compris des iguanes, des perroquets, des boas constricteurs ou d'autres animaux non humains, veuillez les laisser à la maison. Le San Diego Convention Center n'autorise pas les animaux à entrer dans le bâtiment, à l'exception des animaux d'assistance. Si votre animal d'assistance ne porte pas de pièce d'identité l'identifiant comme tel, vous risquez d'être arrêté par la sécurité. Pour plus de commodité, veuillez vous adresser aux Disabled Services dans le hall A pour obtenir des autocollants pour animaux d'assistance à apposer sur votre badge du Comic-Con. 

Pas de vente au détail sauf si un espace d'exposition a été acheté

La vente au détail est strictement limitée aux exposants du Comic-Con Exhibit Hall, aux zones communes telles que les halls d'entrée, les couloirs et les salles de programme, ou aux lieux extérieurs, tels que le San Diego Convention Center et tout lieu où se déroulent les événements officiels du Comic-Con. La vente au détail est strictement limitée aux exposants du Comic-Con Exhibit Hall. En outre, il est interdit de solliciter des pourboires, des honoraires ou des dons pour quelque raison que ce soit, sauf si vous disposez d'un stand, d'une table ou d'un espace officiel alloué par le Comic-Con.

Pas de course

Pour la sécurité de tous, il est absolument interdit de courir partout au Comic-Con. Cela inclut les salles de programmation, les couloirs et les halls, les espaces extérieurs et le hall d'exposition à tout moment, en particulier le matin lorsque nous ouvrons le hall pour la première fois. Nous comprenons qu'il est urgent de se rendre à son stand préféré (ou à un programme, à une projection d'anime ou à un événement), mais courir est un risque pour la sécurité de TOUS, et pas seulement pour celle de la personne qui court. Les personnes surprises en train de courir peuvent se voir retirer leur badge et être expulsées de la convention. Ne courez pas... cela n'en vaut pas la peine !

Pas de bâtons de selfie ni de dispositifs similaires au Comic-Con

Les bâtons de selfie, les perches GoPro, les échasses ou tout autre dispositif permettant d'éloigner votre appareil photo ou votre téléphone de votre main ou de votre corps ne sont pas autorisés au Comic-Con. Si vous êtes vu avec l'un de ces dispositifs, la sécurité vous demandera de le ranger et de ne pas l'utiliser au Comic-Con. Cette interdiction s'applique à l'ensemble du San Diego Convention Center : Exhibit Hall, salles de programmation et d'événements, etc., et sur le terrain du Convention Center à l'extérieur, ainsi que tous les événements officiels du Comic-Con à l'extérieur du Centre, y compris les hôtels, les théâtres et la bibliothèque.

Ne pas s'asseoir dans les allées du hall d'exposition

Sur ordre du commissaire aux incendies, il est interdit de s'asseoir dans les allées du hall d'exposition. Des salons sont situés dans le hall d'exposition du Comic-Con et à proximité des stands de restauration.

Interdiction de fumer, y compris les e-cigarettes et les produits et dispositifs de vapotage

Il est interdit de fumer à tout événement du Comic-Con, à tout moment et en tout lieu. L'interdiction de fumer au Comic-Con comprend les cigarettes traditionnelles, les pipes, les cigares, les E-cigarettes ou tout produit ou dispositif de vapotage. Cette politique s'applique au hall d'exposition, à toutes les salles de programmation et à tous les espaces événementiels du San Diego Convention Center et des autres sites du Comic-Con. Vous pouvez sortir du Convention Center pour fumer uniquement dans les zones désignées à cet effet, mais soyez attentif aux autres lorsque vous le faites. Cette politique est mise en place non seulement pour le confort des participants, mais aussi pour se conformer aux ordonnances de la ville de San Diego qui interdisent de fumer lors d'événements publics à proximité d'une porte, d'une entrée, d'une sortie ou d'une fenêtre ouvrable. Veuillez vous conformer à cette politique ; le non-respect de cette règle peut entraîner l'expulsion de la convention.

Les poussettes ne sont pas autorisées dans les salles de programmation

Sur ordre du commissaire aux incendies, les poussettes ne sont pas autorisées dans les salles de programmation. Des parkings pour poussettes sont situés à différents endroits du San Diego Convention Center ; voir les cartes dans le Comic-Con Events Guide pour connaître les emplacements exacts. Le stationnement des poussettes est gratuit et se fait selon le principe du premier arrivé, premier servi. Remarque : le Comic-Con n'assurera pas la sécurité ni l'enregistrement des poussettes.

Pas d'enregistrement vidéo ou audio des panels en vue d'une diffusion publique

Les appareils photo et les dispositifs d'enregistrement sont autorisés dans les salles où se déroulent les programmes et les tables rondes, mais ils ne peuvent être utilisés pour reproduire la présentation et ne doivent pas empêcher les autres fans de profiter de la présentation. L'enregistrement des tables rondes ou des programmes n'est autorisé que pour un usage personnel et non pour une diffusion sous quelque forme que ce soit. Aucun enregistrement vidéo ou audio n'est autorisé pour les séquences diffusées sur les écrans pendant les panels de cinéma et de télévision. Les séquences diffusées dans ces panels sont exclusives et nous sont fournies par les studios et les chaînes de télévision. Veuillez respecter leurs droits et nous permettre de continuer à montrer ce type de matériel à nos participants.

Objets interdits

L'alcool et les boissons alcoolisées ne sont pas autorisés à l'intérieur du San Diego Convention Center ni lors de nos événements officiels hors site. Des fouilles de sacs peuvent être effectuées à différents points d'entrée. Des bagues et des détecteurs de métaux peuvent également être utilisés à certains endroits. Veillez à laisser vos drones, ballons à hélium, produits gonflés à l'hélium, feux d'artifice, charrettes à bras, chariots, bagages à roulettes et animaux de compagnie (à l'exception des animaux d'assistance) à la maison. Les accessoires et les armes en état de marche ne sont absolument pas autorisés. Seuls les policiers en service actif sont autorisés à porter des armes à feu dans l'enceinte du centre de congrès. Toute autre personne est strictement interdite, quel que soit son permis ou son statut.

Caméras portables/enregistreurs vidéo/téléphones-caméras

N'oubliez pas qu'il est interdit d'enregistrer les séquences diffusées sur les écrans pendant les panels (voir ci-dessus : Pas d'enregistrement vidéo ou audio des panels en vue d'une diffusion publique). Cela inclut tout dispositif d'enregistrement, qu'il soit numérique, analogique ou autre, y compris les Google Glass, les Snapchat Specs ou toute autre caméra portable. Vous ne pouvez pas porter ces appareils pendant le visionnage des séquences dans une salle de programme. Si vos Google Glass sont munies d'une ordonnance, veuillez apporter une autre paire de lunettes à utiliser pendant ces périodes.

Veuillez éteindre vos appareils (téléphones, tablettes, ordinateurs portables, etc.) et les ranger pendant la projection des séquences. Le non-respect de cette consigne nuit à la qualité du visionnage et laisse penser à la sécurité que vous êtes en train d'enregistrer le clip.

Le Comic-Con se réserve le droit de changer ou de modifier toute politique ou règle à tout moment et sans préavis.