DILETTANTE NI STEVE LIEBER
Dilettante 045: Checklist Kombensi Anda
Halos nasa amin na ang comics convention season, at ginagawa namin ng mga kaibigan ko ang lagi naming ginagawa, panicking. Napakaraming dapat gawin! (Kung may komiks ka na kailangan mong tapusin sa oras para sa con, hindi makakatulong sa iyo ang kolum na ito.)
Pero mag multitasking ka sa mga linggo bago ang con at sa con mismo, kaya habang mas may mga bagay kang organisado, mas maganda ang pagpunta ng con. Narito ang ilang mga hakbang upang i set up ang iyong sarili para sa tagumpay sa mga linggo at araw bago ang con.
Una, gumawa ng isang folder sa ulap na tinatawag na "Mga Kumbensyon." Gawin ito sa Dropbox, Google drive, saanman. Ang punto ay upang magkaroon ng lahat ng iyong mga info sa isang lugar online.
- Gumawa ng bagong dokumento na listahan ng mga pangalan at petsa ng lahat ng cons na balak mong daluhan ngayong taon. Ilista ang mga ito ayon sa pagkakasunud sunod.
- Ngayon gumawa ng folder para sa bawat kombensyon. Narito ang pupunta sa mga folder na iyon:
- Mga PDF ng iyong travel info para sa convention na iyon: Ang iyong flight o train ticket, hotel o iba pang mga detalye ng tirahan
- Mga dokumento at permit sa buwis sa pagbebenta
- Isang dokumento na may contact info para sa:
- Ang taong sumasalubong sa iyo kung ikaw ay sinusundo
- Ang convention guest liaison, kung mayroon man
- Anumang mga lokal na contact na maaaring kailanganin mo.
- Pagsubaybay sa info para sa mga pakete na ipinadala mo
- Isang listahan ng kung ano ang kailangan mong gawin upang dumalo sa con na iyon, kung ano ang kailangan mong ipadala, at kung ano ang kailangan mong dalhin sa iyo
Gumawa ng isa pang folder gamit ang iyong headshot, bio, at ang pabalat ng iyong pinakabagong libro. Magkaroon ng mga imahe sa parehong web at print resolution.
Gumawa ng isa pang folder na may anumang mga file na maaaring kailanganin mong i-print sa isang kombensyon:
- Mga PDF ng iyong art prints
- Mga PDF ng iyong mga listahan ng presyo at iba pang mga palatandaan ng talahanayan
- PDF ng iyong business card
- Mga PDF ng mga item na pang promosyon tulad ng mga postcard o bookmark
- Isang sale-sheet: ito ay isang checklist ng lahat ng ibinebenta mo, na may puwang para sa mga hashmark na subaybayan ang mga benta
At narito ang iyong mga listahan ng gagawin para sa mga buwan, linggo at araw na mas maaga sa isang con.
Mga Buwang Darating:
- Mag apply sa convention.
- Ayusin ang booth o table space.
- Ipadala ang con a link sa folder na may headshot, bio, at ang pabalat ng iyong pinakabagong libro.
- Ayusin ang paglalakbay. Kung ang con ang nag aayos, maghanda ng dokumento na may lahat ng travel info na kakailanganin nila: madalas na flier numbers, TSA Pre code (kung madalas kang maglakbay, ang oras at gastusin na kinakailangan upang mag enroll sa programa ay talagang sulit), numero ng pasaporte para sa mga kombensyon na hindi US, atbp. Ipunin ang dokumentong ito nang isang beses at hindi mo na kailangang habulin ang lahat ng info na iyon.
- Ayusin ang pabahay. Mag book ng hotel, pumila ng kahit anong roomies, alamin kung may sofa ang isang kaibigan sa lugar
- Mag sign up sa kung ano mang permit na kailangan para makapag exhibit sa show.
- Gumawa ng mga kaayusan para sa anumang mga panel o panayam.
- Alamin kung sino ang mga retailers na malapit sa con. Kung gumagana ang timing, siguro ayusin ang pag-sign?
- Suriin ang imbentaryo. May sapat ka bang kopya ng mga libro, print, atbp na balak mong ibenta
- Mag order ulit o mag reprint ng kahit anong kulang sa iyo.
- Kung kailangan mong mag reorder, tingnan mo muna sa publisher.
- Kung ang publisher ay walang sapat na kopya na natitira, tingnan kung maaari kang makakuha ng mga kopya (sa isang presyo na malapit sa pakyawan) mula sa anumang mga lokal o internet based na nagtitingi.
- Ipahayag ang iyong hitsura sa con sa social media. Siguraduhing tag ang con para maibahagi nila ang announcement.
- Kung kukuha ka ng mga pre con commission, ipaalam sa mga tao ang mga termino.
Ilang linggo na ang nalalapit:
- Magpasya kung ano ang ipapadala sa con.
- Alamin kung tumatanggap ang hotel ng mga shipment. Karamihan ay, bagaman ang ilan ay naniningil ng mga bayarin sa imbakan, at ang isa o dalawa ay singilin sa pamamagitan ng araw, na maaaring gastos ng isang kapalaran. Kung gayon, maghanap ng iba pang mga pagpipilian. Siguro isang pack at barko malapit sa convention, o isang kaibigan na nakatira malapit sa con? Baka local retailer na mag e exhibit sa show
- Gumawa ng isang tala sa iyong dokumento para sa convention na iyon kung ano mismo ang iyong ipinadala, at sa kung ano ang mga dami, at ang tracking number ng pagpapadala.
- Mag abot ng tulong sa sinumang nais mong makasalubong. Huwag mong ipagpaliban ito! Mabilis na mag fill up ang schedules.
- Magpasya kung anong orihinal na sining ang dadalhin, at tiyakin na ito ay presyo sa lapis sa likod.
- Ipahayag ang hitsura sa con sa social media, muli. Siguraduhing tag ang con para maibahagi nila ang announcement.
Isang linggo bago:
Ipaalam sa mga collaborator at kliyente na malayo ka, at maaaring hindi ka maabot o malayang gumawa ng anumang mga pag aayos sa huling minuto.
Ipahayag ang iyong hitsura sa con sa social media, muli. Siguraduhing tag ang con para maibahagi nila ang announcement.
Ipunin ang lahat ng bagay na dadalhin mo:
- Kung ano anong libro ang hindi mo ipinadala.
- Mga print ng sining. (Kung mayroon kang maraming iba't ibang mga print, ayusin ang mga ito, at magkaroon ng isang paraan upang mahanap ang isa na hinahanap mo para sa mabilis sa con.)
- Anumang iba pang mga kalakal.
- Mga business card.
- Mga promotional item tulad ng mga bookmark, postcard, o preview booklet.
- Listahan ng mga sale sheet ng lahat ng ibebenta mo.
- Isang sign-up sheet para sa mga sketch ng convention.
- Mga ones and fives para hindi ka maubusan ng pagbabago.
- Foreign currency, kung ang con ay nasa labas ng US.
- Kit ng Kumbensyon
Ano po ba ang dapat itago sa convention kit nyo
- Ang iyong booth o table display equipment. Kung elaborate, malamang na ipadala mo ito nang maaga, ngunit para sa maraming mga exhibitors, ito ay isang tablecloth lamang at ilang mga bookstand o wire mesh cube.
- Ang iyong mga palatandaan ng talahanayan at mga listahan ng presyo.
- Isang portable na scale ng paglalakbay. Karamihan sa mga airline ay naniningil ng isang malaking bayad kung ang iyong bag ay kahit na isang libra sa kanilang limitasyon.
- Anumang bagay na maaaring kailanganin mo upang ayusin ang iyong display. Ang packing tape at isang spring-clamp o dalawa ay maaaring dumating sa napaka-madaling gamitin.
- Isang flash drive na may isang bungkos ng mga imahe ng iyong trabaho. Kung makakakuha ka ng tinatawag na papunta sa isang panel, ang AV tech ay maaaring mabilis na idagdag ang iyong mga imahe sa isang slideshow
- Ang mga suplay ng sining na maaaring kailanganin mo: mga panulat, lapis, brush, marker at marker refills, magandang kalidad na papel, scrap paper. Huwag mong i raid ang mga pang araw araw mong gamit. Magkaroon ng hiwalay na set.
- Mga tala pagkatapos nito.
- Mga cable ng pag charge ng telepono
- Isang ekstrang baterya para sa iyong telepono
- Isang Square reader (na tinatawag ngayong Point of Sale) o PayPal Here reader, kaya maaari kang kumuha ng mga credit card. (Kung hindi ka pa naka sign up para sa Square o PayPal Dito, gawin mo na ngayon mismo. Ang pagkuha ng credit card sa mga kombensyon ay dating isang novelty. Ngayon ay inaasahan na.)
- Ilang dagdag na business card, dahil lahat ay nauubos.
Ang araw bago ang pag alis:
- Mag print ng isang dokumento na may kumpletong iskedyul ng kombensyon: mga pulong, panel, pag sign, hapunan.
- I-print ang lahat ng iyong travel info.
- Mag print out ng patunay ng mga permit o sales tax registration na iyong pinirmahan para sa.
- I-print ang anumang mga tala o visual aid para sa mga panel o presentasyon.
- Singilin ang lahat ng iyong mga aparato.
- Google para makita kung may grocery kahit saan malapit sa con. May mga cons na nagpapakain sa kanilang mga bisita, may mga hindi. Kung hindi nila, at ayaw mong maghintay sa 20 minutong pila para sa isang $9.00 convention center hotdog, kailangan mong pumili ng mga tanghalian at meryenda sa isang lugar bago ang con, o dalhin ang mga ito mula sa bahay.
- Magtipon ng mga damit at personal na gamit.
- Kunin ang lahat sa isa o dalawang maleta, at timbangin ang lahat ng ito upang matiyak na ang bawat bag ay nasa ilalim ng limitasyon ng airline.
Parang marami bang trabaho ito? Totoo nga! Ngunit ang pagpapakita sa mga kombensyon ay isang lalong mahalagang bahagi ng iskedyul ng bawat tagalikha ng komiks, at kapag mas maayos ka, mas masisiyahan ka sa mga ito.
Ano po ba ang nasa checklist ng convention nyo Ipaalam sa akin! Maaari mo akong maabot sa Twitter @steve_lieber o sa Facebook.