スティーブ・リーバーのディレッタント
ディレッタント045：大会チェックリスト
コミックス・コンベンションのシーズンがもうすぐそこまで来ている。やることがたくさんあるのだ！(大会までに仕上げなければならないコミックがあるなら、このコラムは役に立たないだろう）。
しかし、あなたは大会前の数週間や大会自体でマルチタスクをこなすことになるので、物事を整理しておけばおくほど、大会はうまくいくでしょう。ここでは、大会前の数週間と数日間を成功に導くためのステップを紹介します。
まず、クラウド上に "Conventions "というフォルダを作る。DropboxでもGoogleドライブでもどこでもいい。ポイントは、すべての情報をオンライン上の一カ所にまとめておくことだ。
- 今年参加する予定のコンサートをすべてリストアップした新しい書類を作る。順番に並べてください。
- 次に、大会ごとにフォルダを作る。これらのフォルダに入れるものは以下の通りだ：
- その大会への渡航情報のPDF：航空券または列車チケット、ホテルまたはその他の宿泊情報
- 消費税関連書類および許可証
- の連絡先が記載された文書：
- 出迎えの人
- 大会ゲスト・リエゾンがいる場合
- 必要な地元の連絡先
- 発送した荷物の追跡情報
- その大会に参加するために必要なこと、発送する必要があるもの、持参する必要があるもののリスト
ヘッドショット、経歴、最新作の表紙を入れた別のフォルダを作る。画像はウェブ用と印刷用の両方の解像度で用意すること。
大会で印刷するために必要なファイルを別のフォルダに入れる：
- アートプリントのPDF
- 価格表やその他の表札のPDF
- 名刺のPDF
- はがきやしおりなどの販促アイテムのPDF
- セールシート：販売するものすべてのチェックリスト。
そして、これがコンを控えた数カ月、数週間、数日間のToDoリストだ。
ヶ月先：
- 大会に申し込む。
- ブースやテーブルのスペースを手配する。
- コンに、顔写真、経歴、最新作の表紙が入ったフォルダへのリンクを送る。
- 旅行を手配する。もし大会側が手配するのであれば、大会側が必要とするすべての渡航情報を記載した書類を用意すること。マイレージ・ナンバー、TSA Preコード（頻繁に渡航する人であれば、このプログラムに登録するために必要な時間と費用は絶対に価値がある）、アメリカ以外の大会のパスポート番号などだ。この書類を一度作っておけば、二度と情報を探し出す必要はない。
- 住居を手配する。ホテルを予約し、ルームメイトを手配し、地元の友人がソファを持っていないか調べる。
- ショーに出展するために必要なあらゆる許可証にサインアップする。
- パネルや講演の手配をする。
- 会場の近くの小売店を調べる。タイミングが合えば、サイン会を企画するのもいいかもしれない。
- 在庫の確認。販売予定の本や版画などの部数は十分ですか？
- 足りないものは再注文、再印刷を。
- 再注文が必要な場合は、まず出版社に確認すること。
- 出版社に十分な部数が残っていない場合は、地元の小売店やインターネット上の小売店から（卸売に近い価格で）部数を入手できるかどうか調べてみよう。
- ソーシャルメディアでコンへの出演を告知する。告知をシェアしてもらえるよう、必ずコンのタグを付けてください。
- プレコン・コミッションを受けるのであれば、その条件を知らせること。
数週間前
- コンに何を発送するかを決める。
- ホテルが荷物を預かってくれるかどうかを確認する。ほとんどの場合、受け入れてくれるが、中には保管料がかかるところもある。その場合は、他の選択肢を探しましょう。大会会場の近くで荷造りをして発送してくれる業者や、大会会場の近くに住んでいる友人がいるかもしれない。大会に出展する地元の小売業者とか？
- その大会のために、何をどれだけ発送したか、発送物の追跡番号を正確に書類に書き留めておくこと。
- 会いたい人に声をかけましょう。後回しにしないこと！スケジュールはすぐに埋まってしまいます。
- 持っていく原画を決め、裏に鉛筆で値段が書いてあることを確認する。
- ソーシャルメディア上で、再びコンへの出演を告知する。告知をシェアしてもらえるよう、必ずコンのタグをつけること。
一週間前
共同作業者やクライアントには、留守にすること、連絡がつかないかもしれないこと、直前の修正ができない可能性があることを伝えておく。
ソーシャルメディア上で、再度、コンへの出演を告知しましょう。告知をシェアしてもらえるよう、必ずコンのタグをつけてください。
持っていくものを全部集める：
- あなたが出荷しなかった本は何でも。
- アートプリント。(たくさんの種類の版画を持っているなら、それらを整理し、コンで探しているものをすぐに見つけられるようにする)
- その他の商品
- 名刺。
- しおり、ポストカード、試写会の小冊子などの販促品。
- 売り物すべてを記載したセールシート。
- 大会スケッチのサインアップシート。
- 小銭がなくならないように、1枚と5枚。
- 米国外での大会の場合は外貨。
- コンベンション・キット
大会キットに何を入れておくべきか？
- ブースやテーブルのディスプレイ用品。手の込んだものであれば、先に発送することになるでしょうが、多くの出展者にとっては、テーブルクロスと数個のブックスタンドや金網のキューブ程度です。
- テーブルサインと価格表。
- 携帯用トラベルスケール。ほとんどの航空会社は、手荷物が1ポンドでも制限を超えると、多額の手数料を請求する。
- ディスプレイの修理に必要なもの。ガムテープやバネクランプがあると便利だ。
- あなたの作品の画像がたくさん入ったフラッシュドライブ。パネルに呼ばれたら、AV技術者があなたの画像をスライドショーに素早く追加できる。
- 必要な画材：ペン、鉛筆、筆、マーカーとマーカーの替え芯、良質の紙、スクラップ用紙。日用品を荒らさないこと。別に用意しておくこと。
- ポスト・イット・メモ。
- 電話充電ケーブル
- 携帯電話の予備バッテリー
- Squareリーダー（現在はPOSと呼ばれています）またはPayPal Hereリーダーで、クレジットカードを利用できます。(まだSquareやPayPal Hereに登録していない人は、今すぐ登録してください。コンベンションでクレジットカードを使うことは、以前は目新しいことでした。今ではそれが期待されている)。
- 名刺は数枚余分に。
出発前日：
- ミーティング、パネル、サイン会、ディナーなど、大会の全スケジュールを記載した書類をプリントアウトする。
- すべての旅行情報をプリントアウトする。
- 契約した許認可や消費税登録の証明をプリントアウトする。
- パネルやプレゼンテーション用のメモや視覚資料を印刷する。
- すべてのデバイスを充電する。
- 大会の近くに食料品店があるかどうかググってみて。ゲストに食事を出すところもあれば、出さないところもある。もしそうでなく、9ドルのホットドッグのために20分の行列に並びたくないなら、会期前にどこかでお弁当やスナックを買っておくか、家から持ってくる必要がある。
- 衣類や身の回り品を集める。
- すべてを1つか2つのスーツケースに入れ、それぞれのバッグが航空会社の制限を下回っていることを確認するために重さを量る。
これは大変なことのように聞こえますか？その通りです！しかし、コンベンションへの出展は、漫画家にとってますます重要なスケジュールの一部になってきています。
あなたの大会チェックリストには何がありますか？私に教えてください！Twitter @steve_lieberまたはFacebookでご連絡ください。