史蒂夫-利伯的二流子
Dilettante 045：您的大会清单
漫画大会季即将到来，我和我的朋友们像往常一样惊慌失措。要做的事情太多了！(如果你有漫画需要赶在漫展前完成，本专栏也帮不了你）。
但在大会前的几周和大会期间，你将会身兼多职，所以你越是把事情安排得井井有条，大会就会越顺利。以下是一些步骤，可帮助您在大会前几周和几天取得成功。
首先，在云中创建一个名为 "公约 "的文件夹。把它放在 Dropbox、Google drive 等任何地方。重点是将所有信息集中在一个地方。
- 新建一个文档，列出你计划今年参加的所有展会的名称和日期。按顺序排列。
- 现在，为每个公约建立一个文件夹。下面是这些文件夹里要放的东西：
- 您参加此次大会的旅行信息的 PDF 文件：您的机票或火车票、酒店或其他住宿详细信息
- 销售税文件和许可证
- 一份包含以下联系人信息的文件
- 如果你被接走，与你见面的人
- 大会嘉宾联络员（如有
- 您可能需要的任何当地联系人。
- 您寄送的包裹的跟踪信息
- 一份清单，列明参加会议需要做什么、需要运送什么、需要携带什么
用另一个文件夹装上你的大头照、个人简介和新书封面。图片要有网络和印刷两种分辨率。
另建一个文件夹，存放您在大会上可能需要打印的文件：
- 艺术印刷品的 PDF 文件
- PDF 格式的价目表和其他表格标志
- 名片 PDF
- 明信片或书签等宣传品的 PDF 文件
- 销售表：这是一份你要销售的所有物品的清单，上面有用于跟踪销售情况的散列标记。
以下是您在会展前几个月、几周和几天的待办事项清单。
未来数月：
- 申请参加大会。
- 安排展位或桌位。
- 向大会发送文件夹链接，其中包含您的头像、个人简介和新书封面。
- 安排旅行。如果由大会安排旅行，请准备好一份文件，其中包含他们需要的所有旅行信息：常旅客号码、TSA Pre 代码（如果您是常旅客，参加该计划所需的时间和费用是绝对值得的）、非美国会议的护照号码等。只需整理一次，您就再也不用查找这些信息了。
- 安排住宿。预订酒店、安排房客、了解当地朋友是否有沙发？
- 申请参展所需的许可证。
- 安排任何小组讨论或会谈。
- 了解大会附近有哪些零售商。如果时机合适，也许可以安排一次签名会？
- 检查库存。您计划出售的书籍、印刷品等是否足够？
- 重新订购或重印您短缺的任何产品。
- 如果您需要重新订购，请先向出版商咨询。
- 如果出版商没有足够的复本，看看能否从本地或互联网零售商那里以接近批发价的价格买到复本。
- 在社交媒体上宣布您将出席大会。请务必标记大会，以便他们分享公告。
- 如果您要接受会前佣金，请让大家了解相关条款。
未来几周
- 决定要运送什么东西去参加会议。
- 了解酒店是否接受托运。大多数酒店都接受托运，但有些酒店收取仓储费，还有一两家酒店按天收费，这可能会花费一笔不小的费用。如果是，那就寻找其他选择。是在会展附近打包发货，还是找住在会展附近的朋友？或者是在展会上参展的本地零售商？
- 在你的文件中为该公约记录下你运送了哪些货物，数量是多少，以及货物的跟踪号码。
- 联系你想见的任何人。不要拖延！日程表很快就会排满。
- 决定带什么原创艺术品，并确保在背面用铅笔标明价格。
- 再次在社交媒体上宣布将出席大会。确保给大会打上标签，以便他们能分享公告。
一周前
通知合作者和客户你将外出，可能无法联系到你，或无法在最后一刻为客户提供服务。
再次在社交媒体上宣布您将出席大会。请务必标记大会，以便他们分享公告。
收集所有要带的东西：
- 不管你没运走的是什么书。
- 艺术印刷品。(如果您有很多不同的印刷品，请将它们整理好，以便在展会上快速找到您要找的印刷品）。
- 任何其他商品。
- 名片
- 促销品，如书签、明信片或预览手册。
- 销售清单，列出您要出售的所有物品。
- 大会素描报名表。
- 一元和五元，这样零钱就不会用完了。
- 外币，如果骗局在美国境外。
- 公约套件
您的会议资料包里应该放些什么？
- 你的展台或桌子展示设备。如果很精致，你可能会提前运送，但对许多参展商来说，这只是一块桌布和几个书架或铁丝网方块。
- 您的桌牌和价目表。
- 便携式旅行秤。大多数航空公司都会收取一笔不菲的费用，哪怕你的行李超过他们的限额一磅。
- 维修展示架所需的任何物品。包装胶带和一两个弹簧夹可以派上用场。
- 装有大量作品图片的 U 盘。如果你被叫去参加小组讨论，视听技术人员可以迅速将你的图片添加到幻灯片中
- 您可能需要的美术用品：钢笔、铅笔、画笔、记号笔和记号笔笔芯、优质纸张、废纸。不要搜刮日常用品。单独准备一套。
- 便利贴
- 手机充电线
- 手机备用电池
- 一个 Square 阅读器（现在称为销售点）或 PayPal Here 阅读器，这样你就可以使用信用卡了。(如果你还没有注册 Square 或 PayPal Here，现在就注册吧。在会展上使用信用卡曾经是件新鲜事。现在，这已经是众望所归了）。
- 多准备几张名片，因为每个人都会用完。
出发前一天
- 打印一份包含完整大会日程安排的文件：会议、小组讨论、签名会、晚宴。
- 打印所有旅行信息。
- 打印出您注册的许可证或销售税登记证明。
- 打印小组讨论或演讲的笔记或直观教具。
- 为所有设备充电
- 用谷歌搜索会场附近是否有杂货店。有些展会会给客人提供食物，有些则没有。如果没有，而您又不想为一个 9.00 美元的会展中心热狗排 20 分钟的队，那么您要么需要在会展前到某个地方购买午餐和零食，要么就从家里带。
- 收集衣物和个人物品。
- 把所有东西装进一到两个行李箱，然后称重，确保每个行李都在航空公司规定的限额之内。
这听起来是不是很费事？是的！但是，在每个漫画创作者的日程安排中，参展越来越重要，你组织得越好，就越能享受参展的乐趣。
您的大会清单上有什么？请告诉我！您可以通过Twitter @steve_lieber或Facebook与我联系。