Informations sur la mascarade, règles et formulaire d'inscription

Notre MASQUERADE DU 50ème ANNIVERSAIRE !

C'est en 1974, après avoir vu tant de superbes costumes lors des premiers Comic-Cons de San Diego, qu'un événement spécial sur scène a été créé pour les présenter. Depuis lors, il y a eu une mascarade chaque année, même pendant nos deux années de conventions virtuelles, et au cours de ces décennies, notre mise en scène, notre technologie et les costumes ont considérablement évolué ! Notre "concours de cosplay", pour utiliser un terme plus récent, présente des costumes fabriqués par nos participants et inspirés de tous les arts populaires, ainsi que des créations originales issues de l'imagination. Des trophées et de généreuses récompenses en espèces ou autres sont décernés aux meilleurs costumes. Il ne s'agit pas d'une danse ou d'une fête, mais d'une exposition sur une scène, à laquelle les participants du samedi peuvent participer gratuitement ou à laquelle ils peuvent assister en tant que spectateurs.

La plupart des participants fournissent de la musique enregistrée pour ajouter une ambiance et une histoire à leur présentation. Certains participants seront des individus, d'autres des groupes ayant un thème commun. La grande scène est dotée d'un éclairage spécial et de projections, et des écrans géants à haute définition permettent à tous les participants de bien voir le spectacle. Pendant la pause, nous assisterons à de nouvelles représentations du groupe Saber Guild Star Wars et de The Corps Dance Crew. Le public de 2023 a rempli les 3 900 sièges de la salle de bal 20, et un millier d'autres personnes ont regardé les spectacles sur les écrans géants du pavillon des voiles et de la salle 6A.

Le spectacle aura lieu le samedi 27 juillet, à 20 h 30, dans la salle de bal 20 du San Diego Convention Center. L'événement durera deux heures et demie. Les portes ouvriront à 20 heures, mais la file d'attente commencera à se former quelques heures plus tôt.

Des billets gratuits sont disponibles mais ne sont pas obligatoires. Pour réduire le temps d'attente, des billets seront distribués à partir de 12h00 samedi à la billetterie de la Mascarade, puis à nouveau au guichet de la Mascarade de 15h00 à 17h00. Un billet garantit une place jusqu'à 20h30, ce qui vous permet de profiter des autres programmes de la journée et de revenir plus tard dans la file d'attente en sachant qu'il y a une place pour vous. Après l'entrée de la file d'attente, les personnes sans billet sont les bienvenues jusqu'à ce que la salle soit remplie. Les invités spéciaux de la convention et les représentants de la presse agréés peuvent demander des places réservées à l'adresse masq@comic.con.org ou se rendre au bureau de la mascarade lors de la convention.

COMMENT PARTICIPER ?

Soumettez le formulaire d'inscription dûment rempli le plus tôt possible et au plus tard le 5 juillet à l'adresse masq@comic-con.org. Il est conseillé de réserver une place de participant à l'avance, car en 2023, nous avons fait le plein dès le début du mois de juin. Les photos du costume que vous porterez doivent être examinées pour s'assurer qu'elles sont suffisamment originales, de bonne qualité et qu'elles contiennent suffisamment d'informations. Tant que les photos ne sont pas approuvées, votre participation n'est que provisoirement acceptée. Vous pouvez envoyer vos photos par courriel à masq@comic-con.org le jour même où vous soumettez votre formulaire, ou vous pouvez soumettre votre formulaire maintenant et envoyer les photos par courriel plus tard, avant le 5 juillet. Les photos de "travail en cours" sont acceptées s'il ne reste qu'une petite quantité de travail à faire. Les groupes doivent présenter des photos de tous les costumes. Pour des raisons de sécurité, les jeunes fans doivent être âgés d'au moins 12 ans.

INFORMATIONS IMPORTANTES SUR LE CONCOURS :

Peu après votre arrivée à la convention, présentez-vous au bureau des mascarades dans le hall de la salle de bal 20 pour confirmer votre arrivée et remplir les formulaires de participation. Les formulaires dûment remplis doivent être remis au plus tard à 10h30 le samedi, soit au comptoir, soit lors de la séance d'orientation des participants. Si vous ne vous inscrivez pas avant 10h30, nous pourrons considérer que vous avez annulé votre inscription et céder votre place à une personne figurant sur la liste d'attente. Tous les concurrents et leurs assistants ont besoin d'un laissez-passer pour les coulisses, qu'ils peuvent obtenir au guichet ou lors de la séance d'orientation. Chaque participant peut être accompagné d'un assistant en coulisses, mais ces derniers doivent également être munis d'un badge de participant du samedi. Le guichet est ouvert de 10h00 à 17h00, jeudi, vendredi et samedi.

"Aidez-nous ! J'ai un super costume à présenter sur scène mais je n'ai pas pu acheter de badge lors de la vente de badges en ligne !" Les participants qui soumettent un formulaire d'inscription et des photos et qui sont APPROUVÉS en tant que participants peuvent demander un code spécial en ligne à utiliser pour acheter un badge, même si la convention est complète. Cela vaut également pour les groupes de costumes qui sont acceptés ou si vous avez besoin d'un assistant. Les codes seront distribués en juin aux participants dont nous aurons confirmé l'éligibilité et l'acceptation.

Nous recommandons vivement aux concurrents d'assister à laséance d'orientation des concurrents à 10h30 le samedi dans notre salle de répétition 31AB, où nous discuterons de vos besoins techniques et d'autres détails de la soirée qui vous attend. Si vous le souhaitez, vous pouvez apporter votre costume à ce moment-là et le ranger sur place, ou attendre d'arriver à l'enregistrement du spectacle plus tard pour l'apporter.

La scène de la salle de bal 20 sera utilisée pour d'autres événements au cours de la journée, mais la scène de répétition dans notre salle de répétition 31AB sera de la même taille : 32 pieds de large par 20 pieds de profondeur, et sera disponible tout l'après-midi du samedi pour les répétitions. La scène proprement dite mesure 1,80 m de haut et un diagramme complet de la scène sera envoyé aux personnes qui envoient leur formulaire d'inscription. Une salle de stockage verrouillée est disponible pour les costumes et les accessoires à partir de jeudi. Un quai de chargement et un monte-charge sont disponibles pour les objets qu'il n'est pas pratique de transporter dans le bâtiment, mais ils doivent être réservés un jour à l'avance.

Veuillez ne pas porter votre costume de concours à la convention avant qu'il ne soit vu dans le spectacle, sinon il ne sera pas éligible pour le concours. Nos spectateurs font la queue longtemps pour voir quelque chose de spécial, pas ce qu'ils ont déjà vu dans les salles. Cela protégera également votre costume de l'usure qui peut survenir lorsque vous le portez pendant la journée, en particulier s'il fait chaud ou humide. Nous avons vu d'excellents costumes tomber juste avant le spectacle à cause de dommages ou de l'épuisement du porteur, alors gardez le vôtre en sécurité et en secret jusqu'au samedi soir pour qu'il soit une surprise pour le public, mais aussi en parfait état pour les photographes et les juges.

Pour enfiler votre costume au centre, nous disposons de cabines d'essayage à rideaux, ou vous pouvez vous changer ailleurs si vous le préférez, comme dans votre chambre d'hôtel ou dans les grandes toilettes de l'arrière-scène. Si vous vous habillez en dehors du centre, évitez autant que possible de vous attarder dans les espaces publics et dirigez-vous directement vers les coulisses. Parfois, un grand manteau suffit à garder votre costume à l'abri des regards.

BANDE SONORE MUSICALE :

Si vous utilisez de la musique, une narration enregistrée ou d'autres sons pour votre présentation (recommandé), envoyez par courriel un fichier au format MP3 ou MP4 à masq@comic-con.org avant le 5 juillet afin de nous laisser le temps d'en vérifier le contenu et d'y apporter les modifications nécessaires. Aucun micro ne sera distribué aux participants ; tout discours doit donc figurer sur votre enregistrement ou être imprimé pour que le maître de cérémonie puisse le lire. Nous payons des droits d'exécution musicale ASCAP/BMI, de sorte que nous pouvons jouer toute musique protégée par des droits d'auteur sans aucun problème juridique. Si vous n'arrivez pas à vous décider, nous pouvons vous proposer quelque chose. Mais si vous préférez un silence dramatique, cela ne pose aucun problème.

Si vous êtes un concurrent ou un assistant à mobilité réduite, faites-le nous savoir dès que possible afin que nous puissions prendre des dispositions pour répondre à vos besoins particuliers concernant l'accès à notre scène surélevée de 4 pieds.

DES IMAGES D'ARRIÈRE-PLAN PROJETÉES :

Nous disposons d'un équipement de projection spécial permettant aux participants d'accompagner leur costume d'une image de fond suggérant un environnement. Si vous souhaitez soumettre une image de fond, il doit s'agir d'un fichier JPG ou PNG d'une taille maximale de 2048 x 2048 pixels, mais ne choisissez pas un petit fichier ou une image sombre, car la projection risquerait d'être médiocre. Envoyez votre fichier image par courrier électronique à masq@comic-con.org avant le 5 juillet, ou plus tôt, afin de nous laisser le temps de vérifier s'il convient. Aucun personnage protégé par des droits d'auteur ou des droits de propriété ne doit figurer dans votre image projetée. N'utilisez que des décors, des images du domaine public, des œuvres d'art ou des dessins abstraits. Si vous ne fournissez pas d'image, cela ne pose aucun problème. Nous pourrons choisir une image qui s'harmonise avec votre costume. Les fichiers vidéo peuvent être autorisés en fonction de leur contenu.

L'HEURE D'ENREGISTREMENT DU SPECTACLE :

Lors de leur arrivée à l'événement samedi soir, les concurrents doivent s'enregistrer auprès du personnel dans la salle 32. Vous pouvez vous enregistrer à 17 heures mais pas plus tard que 18 h 45 et vous devez être prêt pour la scène à 19 heures afin que les photos d'avant-spectacle puissent être prises et que les juges puissent vous observer de près. Nous sommes désolés, mais si vous êtes en retard, il se peut que nous devions vous retirer de l'exposition. Pour les dernières retouches ou réparations, nous disposerons de tables de travail, de porte-vêtements, de miroirs et d'une zone de maquillage. Un kit de réparation de costumes sera disponible pour les réparations d'urgence, et de grandes toilettes sont à proximité pour toute préparation nécessitant un lavabo et de l'eau.

MATÉRIAUX DE RÉFÉRENCE :

Si votre costume est une recréation, nous vous suggérons de fournir aux juges une ou plusieurs images de référence de ce sur quoi il est basé, étant donné que tous ne sont peut-être pas familiers avec votre modèle. Vous pouvez soumettre vos images de référence lors de la convention et elles vous seront retournées par la suite. La plupart des participants se contentent de fournir une ou deux photos, mais certains créent des livrets élaborés détaillant les caractéristiques, la conception et le processus de construction, voire des échantillons de tissu. En plus d'aider les juges, ces livrets peuvent également servir de curriculum vitae en vue d'une carrière dans le domaine du costume ou de livre de souvenirs amusants de votre expérience.

LES ARTICLES LOURDS OU VOLUMINEUX :

Bien que notre équipe en coulisses soit heureuse de vous aider si elle le peut, elle n'est pas censée être votre principal moyen de soulever et de porter des objets lourds. Si vous apportez un objet difficile à porter seul, pensez à vous faire aider et informez-nous à l'avance pour que nous soyons prêts à l'accueillir. Nous ADORONS les éléments de décor et les grands accessoires, mais si vous apportez quelque chose d'unique, surprenez le public, mais jamais l'équipe en coulisses.

LES CATÉGORIES DE TROPHÉES ET LES PRIX :

Le panel de juges invités sélectionnera les gagnants des trophées Comic-Con® dans les catégories Best In Show, Judges' Choice, Best Re-Creation, Best Original Design, Best Workmanship, Most Humorous, Most Beautiful, et Best Young Fan. Ces gagnants recevront également des badges gratuits de 4 jours pour Comic-Con 2025 ! Les badges ne sont pas transférables. Si un groupe gagne dans une catégorie, jusqu'à six de ses membres recevront un trophée et des badges gratuits.

En plus de ces prix, plusieurs entreprises, organisations professionnelles et autres remettront leurs propres prix généreux aux lauréats sélectionnés par leurs représentants :

• Frank And Son Collectible Show, de City of Industry, Californie, "Your one-stop show for ALL your collectible needs since 1988", fera une pause dans ses grandes mini-conventions bihebdomadaires pour offrir à l'entrée que ses représentants considèrent comme le favori du public un généreux prix en espèces de 1 000 dollars, ainsi qu'un trophée !
• La Guilde des directeurs artistiques, section locale 800 de l'IATSE. L'ADG, qui présente des panels au Comic-Con depuis plus d'une douzaine d'années, compte parmi ses membres des directeurs artistiques, des artistes graphiques, des illustrateurs, des artistes de story-board, des maquettistes, des artistes de pré-visualisation, des concepteurs de production, des artistes scéniques, des concepteurs de décors et des artistes de titre des industries du cinéma, du théâtre et de la télévision. L'ADG décerne deux prix : The Art Directors Guild Cosplay Award for Original Concept Design, décerné à l'œuvre qui illustre le mieux un concept original, et The Art Directors Guild Cosplay Award for Best Visual Media Design, décerné à l'œuvre dont le design interprète le mieux un personnage ou un concept d'une série télévisée ou d'un film. Chacun de ces prix est assorti d'une récompense de 500 dollars.
  
• Comickaze Comics & Pop Culture Store, la première source de bandes dessinées, de romans graphiques et d'objets de collection de San Diego, située dans le quartier de Clairemont Mesa depuis 1993, décernera un prix pour ce qu'elle considère comme la meilleure performance d'un personnage dans le spectacle, avec un prix généreux composé d'une statuette de collection en édition limitée, d'une carte-cadeau Amazon de 300 dollars et d'une carte-cadeau Comickaze d'une valeur de 200 dollars.
  
• The Costume Designers Guild IATSE Local 892 : Les juges de la CDG, célèbres costumiers d'Hollywood, remettront à leur favori un trophée de la mascarade de la CDG et de généreux prix. La section 892 de l'International Alliance of Theatrical & Stage Employees (IATSE) représente les costumiers, les assistants costumiers et les illustrateurs de costumes travaillant pour le cinéma, la télévision, la publicité, les vidéos musicales et les nouveaux médias.
  
• Le prix Alan Campbell du Comic-Con de San Diego : Le conseil d'administration du Comic-Con offre un prix en espèces de 500 dollars, décerné en mémoire d'Alan Campbell, membre de longue date du comité et du conseil d'administration, qui est décédé et qui nous manque cruellement. Alan était un grand fan de la Mascarade, faisant parfois don de son propre prix. Ce prix est décerné à l'œuvre considérée comme la meilleure recréation tirée de bandes dessinées ou d'arts populaires apparentés, telle que sélectionnée par l'un des juges invités.
  
• La Costumer's Guild West (CGW), le groupe de fandom de costumiers du sud de la Californie, offrira une adhésion d'un an à la CGW, ainsi qu'une bourse complète et une nuit d'hôtel gratuite pour leur conférence de fin de semaine, Costume College®, qui se tient chaque année en juillet à l'hôtel Sheraton Gateway Los Angeles. Cette bourse sera attribuée à l'œuvre la plus prometteuse. Le Costume College propose des conférences et des ateliers éducatifs sur tous les aspects du costume ! Cette année, l'événement a lieu une semaine avant le nôtre, de sorte que le gagnant peut choisir d'y assister en 2025 ou en 2026.
  
• Pontik.com, une source internationale pour les dernières nouvelles en matière de divertissement, de musique, de conventions de fans, de cosplay et de mode internationale, y compris tout ce qui concerne la communauté Geek, avec une chaîne YouTube pour promouvoir tout cela, participera pour la première fois, en offrant un prix en espèces de 500 $ pour ce qu'ils considèrent comme le meilleur accessoire, basé sur l'artisanat et la façon dont il s'adapte au costume qui l'accompagne.
  
• Prix Oksana Shore pour l'excellence de l'artisanat : Présenté pour la première fois au Comic-Con International 2023, ce prix est décerné à la mémoire d'Oksana Shore, une couturière et modéliste exceptionnellement talentueuse, amie de nombreux acteurs du secteur. Membre de la section locale 479 de l'IATSE, elle a confectionné des costumes pour le cinéma et la télévision qui sont joués dans le monde entier. Gotham Knights, Legacies, Loki, Stranger Things et WandaVision ne sont que quelques-uns de ses projets. Elle était également une personne bienveillante qui s'efforçait de rendre le monde un peu meilleur et plus lumineux en aidant ses amis et sa famille en Ukraine. Ce prix, remis par la costumière professionnelle Jennifer May Nickel, est décerné à l'œuvre qui reflète le mieux son esprit et ses compétences en matière de modélisation, de construction et d'artisanat. Il comprendra un trophée et des prix très généreux offerts par des sponsors de l'industrie.

2024 Règles de la mascarade

1. Les costumes doivent être de construction originale ou présenter des modifications significatives de matériaux préexistants. Les costumes achetés ou obtenus d'une autre manière auprès d'une source commerciale ne sont pas autorisés. On s'attend à ce que certains costumes comportent des éléments achetés en tant qu'éléments mineurs. Si votre projet utilise plusieurs de ces éléments, vérifiez auprès du coordinateur. En règle générale, au moins 75 % de ce que vous apportez sur scène doit être de fabrication artisanale. S'il peut passer pour un vêtement de ville, ce n'est pas un costume. Il n'est pas nécessaire que vous ayez fabriqué le costume vous-même ; un ami ou un membre de votre famille l'a peut-être fait, mais il ne peut pas s'agir d'un costume acheté.
2. Si votre costume a participé à nos mascarades virtuelles Comic-Con@Home ou WonderCon@Home, ou à la WonderCons 2022-2024 à Anaheim, et qu'il n'est pas déjà apparu sur la scène du Comic-Con, vous pouvez également participer à cette mascarade. Cependant, les costumes en compétition ne doivent pas être portés au centre de convention avant le spectacle. Veuillez donc garder votre costume à l'abri des regards, des dommages et de l'usure jusqu'au samedi soir. Vous pourrez bien sûr le porter le dimanche !
3. Temps maximum sur scène : 1-2 personnes : 1 minute 30 secondes. 3-6 personnes : 2 minutes. 7-10 personnes : 2 minutes 30 secondes. Si votre groupe est plus important ou si vous souhaitez disposer de plus de temps, consultez le coordinateur. Montrez bien votre costume et amusez-vous, mais si vous restez trop longtemps sur scène, vous risquez d'en diminuer l'impact, mais ne quittez pas trop vite la scène non plus !
4. Aucun liquide, substance désordonnée, brouillard ou quoi que ce soit qui puisse constituer un danger n'est autorisé sur scène. Il est interdit de dégainer des armes blanches sans l'autorisation du coordinateur. Il est interdit de jeter des objets dans le public. Il est interdit de toucher les MCs. Le non-respect de ces règles peut entraîner la disqualification de l'artiste, voire son départ sous escorte.
5. Définitions des catégories : Re-création : Un costume copié à partir d'un modèle préexistant, tel que celui d'un film, d'une bande dessinée, d'une œuvre d'art publiée, d'un spectacle de Broadway, etc. Original : Un modèle original pour le créateur ou le porteur. Il peut s'inspirer d'un art ou d'un média préexistant, mais n'en est pas une copie. Catégorie Jeunes fans : 12-17 ans.
6. Vous n'êtes pas obligé de porter votre costume vous-même ; quelqu'un d'autre peut le présenter dans le spectacle. Mais s'il est porté sur scène par quelqu'un d'autre que vous, cette personne ne doit pas être rémunérée, et votre bande sonore, votre narration ou votre costume ne doit pas comporter de contenu faisant la publicité d'un produit, d'un service ou d'un site web.
7. Les participants acceptent de se présenter au personnel dans les coulisses au plus tard à 18 h 45 (19 h si vous voulez éviter le jugement avant le spectacle), mais il est préférable de se présenter à 18 h ou plus tôt. Les participants acceptent également de signer une décharge légale autorisant l'enregistrement vidéo et la photographie de leurs costumes à des fins promotionnelles non lucratives.
8. Rien n'est autorisé qui puisse donner à un film une classification "R", s'il y a des enfants dans le public. Le coordinateur peut rejeter une inscription en raison d'un comportement ou d'un contenu inapproprié ou dangereux, d'un trop grand nombre d'articles achetés, du fait que les matériaux ou les techniques de construction utilisés ne répondent pas aux critères de qualité du spectacle ou parce que le nombre d'inscriptions à l'événement a atteint sa limite.
9. Pour des raisons de sécurité, aucun enfant de moins de 12 ans n'est autorisé à monter sur scène ou dans les coulisses. Il arrive souvent que des personnes se précipitent avec des masques qui empêchent de voir, ou sur des échasses, ou en utilisant des pistolets à colle chaude, des ciseaux ou de gros accessoires d'armes. Les mineurs doivent être accompagnés d'un parent ou d'un tuteur en coulisses, qui devra signer un formulaire d'autorisation. Les mineurs ne peuvent pas faire de simulations de combat, car nous avons une scène surélevée avec un bord avant ouvert.

Dernière remarque : on parle de mascarade parce qu'il ne s'agit pas seulement d'exhiber des costumes, mais aussi de donner vie à des personnages et de raconter des histoires. Il s'agit de créativité, de célébration des arts et de création de milliers de sourires ce soir-là. L'équipe de la mascarade est composée de bénévoles qui donnent de leur temps parce qu'ils aiment les costumes autant que vous. Amusons-nous à célébrer ensemble le 50e anniversaire de la mise à l'honneur des costumes de fans !

Ce document ©2024 par SAN DIEGO COMIC CONVENTION (Comic-Con International), une société californienne d'utilité publique à but non lucratif, organisée à des fins caritatives et dédiée à la sensibilisation et à l'appréciation du grand public pour les bandes dessinées et les formes d'art populaire connexes, y compris la participation et le soutien à des présentations publiques, des conventions, des expositions, des musées et d'autres activités de sensibilisation du public qui célèbrent la contribution historique et continue des bandes dessinées à l'art et à la culture.